Como saber quando sai convenção coletiva nova para os clientes do escritório?

O que anotar de cada cliente para acompanhar a convenção?

Acompanhar convenção é acompanhar datas. Sem elas, o escritório só descobre a convenção nova quando o cliente reclama do reajuste. Por empresa, guarde seis informações:

• Sindicato dos empregados e sindicato patronal, com CNPJ.
• Categoria e município usados no enquadramento.
• Data-base, o mês em que a categoria renegocia (glossário).
• Fim da vigência da convenção atual, que não passa de dois anos (CLT, art. 614, § 3º).
• Acordo coletivo próprio, se existir, porque ele prevalece sobre a convenção (art. 620).
• Número de registro do instrumento guardado, para voltar ao texto oficial.

O guia sobre como ler uma convenção coletiva mostra onde achar cada dado no texto.

Qual rotina mensal evita surpresa?

Uma volta por mês, na mesma data, basta para a maioria das carteiras. Nela, o escritório olha três coisas.

1. Os avisos de convenção nova. Cada aviso aponta para um sindicato acompanhado; abra o texto e compare vigência e abrangência com a ficha das empresas afetadas.
2. As categorias com data-base vencida e sem convenção. Para elas, consulte o Mediador pelo sindicato e use o filtro de período do registro para listar o que foi registrado nas últimas semanas.
3. As vigências que terminam nos próximos meses. Quem vence logo entra na lista de atenção até a convenção seguinte aparecer.

Até onde vai cada fonte de aviso?

Nenhuma fonte sozinha cobre tudo. A tabela mostra o que cada uma entrega e onde para.

Erros comuns no acompanhamento

• Vigiar só o sindicato da matriz. Clientes com filial em outra cidade podem depender de outro sindicato; veja o guia dafilial em outra cidade.
• Esquecer o termo aditivo. A convenção continua a mesma, mas as cláusulas mudaram. O guia do termo aditivo mostra como achá-lo.
• Não anotar a data da última conferência. Sem ela, ninguém sabe se a ficha está em dia.
• Tratar o silêncio da base como ausência de convenção. A base pode estar atrás do registro, e o Mediador é a conferência final.

Como a Trevio faz

O módulo de convenção coletiva transforma essa rotina em avisos, e é direto sobre o alcance deles:

• Sindicatos vigiados. O sistema avisa quando um sindicato acompanhado tem convenção nova.
• Base importada todo mês. A origem é a base aberta de instrumentos coletivos do Ministério do Trabalho. Isso significa que um registro feito depois da última importação só aparece na importação seguinte.
• Data de atualização na tela. A tela mostra “atualizada até”, para você saber quando a conferência no Mediador é necessária.
• Consulta oficial a um clique. “Abrir no Ministério do Trabalho” leva ao Mediador com o CNPJ copiado.
• Conferência registrada. O fluxo de conferência guarda data-base, vigência e abrangência de cada empresa, com o trecho de origem, e os avisos de vigência aparecem no portal do cliente.

Quer ver os avisos funcionando com a sua carteira? Fale com o time.