O problema que ele mata
“Onde está a convenção coletiva vigente dos comerciários?” Em algum e-mail, numa pasta de rede, no computador de alguém. O link do portal da prefeitura que uma empresa usa? Nos favoritos de quem cuidava dela. Quando a pessoa sai de férias, o escritório procura.
O que a biblioteca guarda
- Convenções coletivas vinculadas à empresa, e ao portal do cliente quando o escritório quiser. Quem precisa achar a convenção vigente usa o buscador de convenção coletiva e guarda o resultado aqui
- Modelos de documento, com versões e revisões, para o escritório inteiro usar o modelo atual, não a cópia de três anos atrás
- Links e portais por empresa (o facilitador do dia a dia): cada empresa com os portais que ela usa, em vez do caderno de favoritos de cada um
Organização que aguenta volume
Categorias, tags, favoritos e busca, além do controle de quem acessou o quê. É a memória do escritório fora da cabeça das pessoas. Modelos e PDFs podem ganhar um link curto público para compartilhar.