Mais organização para sua rotina fiscal
Sem captura automática, alguém do escritório entra no site da Sefaz e da prefeitura, cliente por cliente, e baixa nota por nota. Quando o cliente não manda o XML, a falta só aparece no fechamento. É o retrato do serviço de volume que consome quem deveria estar fazendo trabalho técnico.
Como funciona
- O certificado A1 da empresa fica no cofre do sistema.
- A captura consulta os ambientes de distribuição de documento fiscal autenticando com esse certificado, em segundo plano.
- Cada XML entra num repositório próprio, com deduplicação pela chave: a nota existe uma vez, mesmo capturada duas.
O que a busca traz
| Nota | Como chega |
|---|---|
| NF-e recebida | Descoberta pela distribuição nacional. O XML completo vem depois da manifestação do destinatário, feita pela própria tela. |
| CT-e recebido | Distribuição nacional, pelo certificado A1. |
| NFS-e tomada e prestada | Municípios que aderiram ao padrão nacional. |
| NFC-e de saída | Captada automaticamente para as empresas de SP. |
| Notas de saída do cliente | Importação do ZIP que o cliente envia, com o painel Notas que faltam. |
O que sai da nota capturada
A nota alimenta o trabalho fiscal sem digitação: eventos e situação (cancelamento, carta de correção), potenciais créditos, retenções sofridas e efetuadas por tributo com caminho até a nota, e um painel de notas que faltam por empresa. Importe o ZIP de saída do cliente e o painel mostra o que falta chegar.
Integração com o sistema contábil
Exporte os XML em ZIP por competência e importe os arquivos no sistema contábil que o escritório já utiliza. Uma rotina de documentos organizada ajuda a preparar o fechamento e a conferir o que ainda falta.
Em muitos escritórios, esta frente é mais um sistema pago à parte. Veja como fica com busca de notas junto da gestão do escritório.