Versão 1.0, de outubro de 2026. Em vigor a partir de 8 de outubro de 2026.
Quem cuida dos seus dados
Este portal é oferecido a você pelo seu escritório de contabilidade. É o escritório quem decide quais dados seus são usados, para quê e por quanto tempo: ele é o controlador dos seus dados (Lei 13.709/2018, LGPD).
O portal funciona no sistema Trevio, da TREVIO SISTEMAS LTDA, CNPJ 69.175.599/0001-09, Sertãozinho/SP. O Trevio é operador: guarda e processa os dados só para o escritório prestar o serviço a você, seguindo as instruções dele, e não os usa para nenhuma finalidade própria, como publicidade.
O que o portal trata
- Sua conta de acesso: nome, e-mail e senha (guardada só como resumo irreversível, que nem o Trevio consegue ler), criados pelo escritório para você.
- O que o escritório publica para você: documentos, guias, notas fiscais e relatórios da sua empresa ou seus.
- O que você envia ao escritório pelo portal: documentos e arquivos.
- E-mails do portal: convite, recuperação de senha e aviso de documento novo, enviados pelo Trevio em nome do escritório.
Para isso o escritório usa as bases legais que se aplicam à relação com você, como a execução do contrato de serviços contábeis e o cumprimento de obrigações fiscais. A política de privacidade do escritório diz mais sobre isso.
O que o Trevio trata por conta própria
Uma pequena parte é decidida pelo Trevio, como controlador:
- Registro de acesso (IP, data e hora de cada acesso), guardado por 6 meses, porque a lei obriga (Marco Civil da Internet, Lei 12.965/2014, art. 15). Só é entregue a terceiros por ordem judicial.
- Medição de uso (tela acessada e tempo de resposta, com o identificador da conta), guardada por 90 dias, para manter o portal rápido e corrigir falhas.
- Cookie de sessão, que mantém você conectado por até 12 horas. O portal não usa cookie de publicidade nem de análise de terceiros.
- Registro de que você leu este aviso (versão, data, hora, IP e navegador).
Detalhes, fornecedores e transferência internacional (o sistema roda em servidores na Alemanha) estão na Política de Privacidade do sistema Trevio, publicada no sistema.
Seus direitos e a quem pedir
Você tem os direitos do art. 18 da LGPD: confirmar se seus dados são tratados, acessá-los, corrigi-los, pedir eliminação do que for desnecessário, saber com quem são compartilhados, entre outros. Os pedidos são gratuitos.
- Sobre os seus dados no portal (documentos, cadastro, conta): fale com o seu escritório de contabilidade, pelos canais de atendimento dele. É ele quem decide o pedido.
- Sobre o registro de acesso, a medição de uso ou se não conseguir falar com o escritório: escreva ao encarregado do Trevio, João Pedro Carvalho dos Santos, em privacidade@meutrevio.com.br. Pedidos sobre dados do escritório são encaminhados a ele em até 2 dias úteis, e você é avisado.
Alguns documentos, como os fiscais, precisam ser guardados por obrigação legal e não podem ser apagados antes do prazo. Você também pode reclamar à Autoridade Nacional de Proteção de Dados (ANPD).
Link de registro de funcionário
Se você chegou pelo link de registro de funcionário, quem decide sobre os seus dados é a empresa empregadora; o escritório e o Trevio atuam por conta dela. Pedidos sobre esses dados vão à empresa ou ao escritório.
Mudanças
Este aviso tem número de versão e data. Se mudar de forma relevante, você verá a nova versão no próximo acesso.