Solução
Um sistema no lugar de vários
As frentes que costumam virar uma assinatura cada, o que a Trevio reúne num cadastro único e como comparar com o que o escritório paga hoje.
Atualizado em
Software de gestão para escritório contábil
Software de gestão para escritório contábil é o sistema que organiza a operação em volta da escrituração: cadastro das empresas, captura de notas, apuração do Simples, tarefas e prazos, portal do cliente e cobrança dos honorários. Ele não substitui o sistema contábil, como Domínio ou Alterdata: convive com ele. A Trevio é desse tipo; a Torre de Controle organiza a rotina da equipe sem cobrança por CNPJ.
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Sistema contábil e sistema de gestão
São dois produtos para dois trabalhos, e o escritório costuma precisar dos dois. O sistema contábil produz a contabilidade da empresa. O de gestão cuida do que cerca esse trabalho: reunir a nota, conferir a apuração, entregar a guia, cobrar o honorário. Quando essa parte vive em planilha e conversa de WhatsApp, o trabalho técnico fica sem tempo.
| Critério | Sistema contábil | Sistema de gestão |
|---|---|---|
| O que faz | Escritura: lançamentos, livros, balanços, folha e obrigações acessórias da empresa. | Organiza o trabalho do escritório: quem faz o quê, o que falta, o que vence, o que foi entregue e o que foi cobrado. |
| Quem usa no dia a dia | Contadores e analistas contábeis, fiscais e de departamento pessoal. | O sócio, o coordenador, a equipe de cada departamento e, pelo portal, o cliente. |
| O que entrega | Demonstrações, guias e declarações transmitidas. | Notas reunidas, apuração conferida, guia publicada, honorário cobrado e visão do que está parado. |
| De onde vêm os dados | Digitados ou importados pelo escritório, empresa por empresa. | Do cadastro único e das notas capturadas, e vão para o sistema contábil em arquivo. |
As frentes do escritório na Trevio
A Trevio junta, num cadastro único, as frentes que costumam viver em sistemas separados. Cada linha leva à página do módulo.
| Frente | O que a Trevio faz | Módulo |
|---|---|---|
| Cadastro e certificado | Uma ficha por empresa, preenchida pelo CNPJ, com sócios, regime e certificado A1 guardado cifrado. | Cadastro único |
| Notas fiscais | Captura NF-e, CT-e e NFS-e pelo certificado A1 de cada empresa, guarda o XML uma vez e entrega em ZIP por competência. | Busca de notas fiscais |
| Apuração do Simples | Calcula RBT12, alíquota efetiva e imposto por anexo e faixa, com histórico por competência. | Apuração mensal |
| Tarefas e prazos | Rotinas por departamento e regime, com prazos, pacotes por cliente e processos de abertura e encerramento de clientes. | Processos |
| Portal do cliente | O cliente encontra guias, notas, honorários e documentos em um padrão de atendimento definido pelo escritório. | Portal do cliente |
| Emissor de notas | Emite NF-e, CT-e e NFS-e no padrão nacional com o certificado de cada empresa, com uma licença por empresa habilitada. | Emissor de notas |
| Honorários | Mensalidade vira boleto com Pix, remessa CNAB e baixa pelo retorno do banco. | Honorários e boletos |
| Convenção coletiva | Busca a convenção vigente por empresa, atividade e cidade, e avisa quando sai uma nova. | Convenção coletiva |
A lista completa está em todos os módulos.
Como os dois sistemas trocam dados
A troca é por arquivo. O XML das notas de cada empresa sai em ZIP por competência, pronto para importar no sistema contábil do escritório. Na prática: o fiscal fecha o mês, baixa o ZIP da empresa na Trevio e importa no sistema contábil que o escritório usa, sem caçar nota por nota. A apuração do Simples e a escrituração continuam cada uma no seu lugar.
Para quem faz sentido
A Trevio apoia escritórios que buscam uma rotina organizada, informações conectadas e atendimento padronizado. Conheça os recursos do sistema e converse com nossa equipe para avaliar como eles se aplicam à sua operação.
Uma proposta para seu escritório
A Torre de Controle não é cobrada por CNPJ. Converse com nossa equipe sobre os recursos que sua equipe precisa e conheça as condições comerciais para sua operação.
Seu escritório também pode revender o emissor de NF-e, CT-e e NFS-e aos clientes, com sua própria proposta de serviços. Solicite uma proposta.
Perguntas frequentes
- Preciso trocar o sistema contábil?
- Não. A Trevio cuida da operação em volta da escrituração e convive com o sistema que o escritório já usa.
- Como a Trevio troca dados com o sistema contábil?
- Por arquivo: o XML das notas sai em ZIP por competência, pronto para importar no sistema contábil.
- Quanto custa um software de gestão para escritório contábil?
- Converse com nossa equipe para receber uma proposta comercial para seu escritório. A Torre de Controle não é cobrada por CNPJ.
- Para que tamanho de escritório faz sentido?
- Para escritórios que querem organizar a equipe, estruturar rotinas e padronizar o atendimento. Converse com nossa equipe para avaliar os recursos para sua operação.
- O cliente do escritório usa o sistema?
- Usa o portal do cliente, que faz parte da Torre de Controle: guias, notas, honorários e documentos. Quem configura o sistema é o escritório.
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Seu escritório merece ser Trevio.
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