Como baixar o CT-e em que a empresa é tomadora

Quem recebe o CT-e na distribuição nacional?

O frete tem vários participantes, e o tomador é quem contrata e paga o serviço. Em alguns CT-e o tomador é um dos próprios participantes, indicado no grupo toma3; em outros, ele é um terceiro, informado no grupo toma4. A NT 2015.002 manda distribuir o CT-e a todos os papéis abaixo, menos ao emitente. A tabela da NT não prevê resumo nem manifestação antes da entrega, como acontece com o destinatário da NF-e.

Como baixar o CT-e do tomador, passo a passo

1. Confirme o papel da empresa no CT-e. Ela precisa constar como remetente, destinatário, expedidor, recebedor, tomador ou terceiro no autXML. Se não consta, o serviço não entrega o documento.
2. Consulte com o certificado digital da própria empresa. A empresa é autenticada pelo CNPJ-base do certificado e pode consultar qualquer CNPJ da mesma empresa. CNPJ-base diferente é rejeitado com o código 593.
3. Informe o último NSU recebido. A resposta traz lotes de até 50 documentos em ordem crescente de NSU. Com NSU zero ou muito antigo, devolve só o que o Ambiente Nacional recebeu dentro do período de disponibilidade.
4. Respeite a espera de 1 hora. Se a resposta for 137 (nenhum documento localizado), espere 1 hora antes de consultar de novo. Repetir antes disso leva à rejeição 656.
5. Guarde o XML pela chave de acesso e feche as lacunas. Se faltar um NSU na sequência, consulte o NSU faltante com a consulta pontual (tag consNSU), em vez de refazer toda a varredura.

O mecanismo de NSU e de espera é o mesmo da NF-e. O guia de como baixar o XML das notas do cliente descreve a consulta, e o do autXML mostra como o escritório entra como terceiro autorizado.

Por quanto tempo o CT-e espera na distribuição?

O Ambiente Nacional mantém o CT-e na distribuição por até 3 meses depois de recebê-lo. Quem consulta com NSU zero só recebe o que está dentro dessa janela. Para o escritório, isso quer dizer que um certificado vencido ou uma consulta parada por três meses pode fazer o CT-e sumir da distribuição. O XML passa a depender da transportadora emitente.

Erros comuns na captura de CT-e

• Confundir tomador com destinatário. O destinatário recebe a mercadoria; o tomador paga o frete. O CT-e pode ter os dois, e a empresa precisa constar num dos grupos para receber.
• Consultar com o CNPJ-base errado. O certificado da empresa A não consulta o CNPJ da empresa B. A rejeição é a 593.
• Esquecer o certificado vencido. A consulta para, e a janela da distribuição continua correndo. O guia do certificado A1 vencido mostra o efeito.
• Ligar dois buscadores no mesmo CNPJ. A Sefaz devolve o consumo indevido (656). Veja o guia da rejeição 656.

Como a Trevio faz

A busca de notas fiscais captura o CT-e recebido pela distribuição nacional, com o certificado A1 de cada empresa, junto da NF-e e da NFS-e.

• A captura roda em segundo plano, e o botão “Buscar agora” consulta uma empresa sob demanda.
• Cada XML é guardado uma vez, pela chave, e sai em ZIP por competência.
• Quando a empresa emite CT-e pela Trevio, o emissor de notas guarda o XML do documento emitido.