Como o contador pode receber o XML da NF-e com o campo autXML

O que é o autXML e quem pode ser autorizado?

O autXML é o grupo GA01 do leiaute da NF-e, criado pela Nota Técnica 2013.005. Nele, a empresa emitente lista outras pessoas autorizadas a ter acesso ao XML da nota. A própria NT cita o contador e as pessoas envolvidas no transporte. Cada ocorrência leva um CNPJ ou um CPF, e o grupo comporta até 10 por nota.

O ponto que importa para o escritório: o emitente não recebe as próprias notas pela distribuição nacional, porque o serviço entrega documentos “que não tenham sido gerados por ele”. O autXML é o jeito de a nota de saída do cliente chegar ao escritório sem depender de ZIP enviado por e-mail.

Como o XML chega ao escritório?

O escritório consulta a distribuição de DF-e (NT 2014.002) com o seu certificado digital, informando o CNPJ que consta no autXML. Para o terceiro autorizado, a NF-e fica disponível integralmente na consulta. Não há a etapa de resumo e manifestação que existe para o destinatário. A tabela mostra o que chega a quem foi indicado no autXML.

O CT-e também tem o grupo autXML, e o caminho é o mesmo. O guia de CT-e do tomador trata dele.

Como pedir o autXML ao cliente

1. Descubra o sistema emissor de cada cliente. O campo autXML só existe se o emissor do cliente o oferece. Pergunte ao fornecedor dele onde se cadastram as pessoas autorizadas a acessar o XML.
2. Informe o CNPJ com que o escritório consulta. A distribuição gera uma sequência de NSU por CNPJ ou CPF. Use o mesmo CNPJ do certificado digital que o escritório usa na consulta.
3. Confira na primeira nota emitida. Consulte a distribuição e veja se a nota chegou. O campo vale para as notas emitidas depois da configuração. Em CNPJ que nunca consultou ou ficou mais de 60 dias parado, a primeira resposta é 137 e o NSU só é gerado dali em diante (NT 2014.002), então faça essa consulta antes de o cliente ligar o campo.
4. Guarde o XML pela chave de acesso. Se a mesma nota chegar também por outro caminho, a chave de 44 dígitos evita arquivo duplicado.

Cuidados: o que o autXML não resolve

• Notas já emitidas. O autXML faz parte do XML assinado na emissão. A nota que o cliente já transmitiu não ganha o campo. O evento “Ator Interessado” que a NT 2014.002 cita é voltado ao transportador.
• Cliente que não preenche. Sem o campo, a nota de saída segue pelo ZIP ou pelo canal combinado com ele.
• Dois sistemas no mesmo CNPJ. Se várias aplicações do mesmo ator consultam por NSU para o mesmo CNPJ, a Sefaz devolve a rejeição 656. O guia da rejeição 656 explica como evitar.
• CNPJ com erro. O campo pede os zeros não significativos. Um dígito errado manda a nota para um CNPJ que não é o do escritório.

Como a Trevio faz

A busca de notas fiscais da Trevio captura as notas recebidas pelo certificado A1 de cada empresa. O autXML não está entre as funções descritas no módulo, então a captura automática segue o caminho do A1 da empresa.

• As notas de saída do cliente entram pelo ZIP que ele envia, e o painel Notas que faltam mostra o que falta chegar.
• O módulo também aceita importação de XML, e cada arquivo é guardado uma vez, pela chave.
• Se o cliente preferir o autXML, combine com a equipe da Trevio como o arquivo vai entrar.

O guia de como baixar o XML das notas do cliente compara os caminhos de entrada e de saída.